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湖南城市学院关于副处以上干部因私出国(境)管理工作的通知
2013-07-15 10:47  

各党总支、直属党支部,机关各处室及工会、团委:

最近,省委教育工委下发了《关于加强省属本科院校省管干部因私事出国(境)审批管理的通知》(湘教工委通20137)和《关于做好省属普通高校领导干部因私出国(境)管理工作的补充通知》两个文件,规定省属本科院校副处以上干部因私出国(境)实行审批管理,为落实好文件精神,现将有关事项通知如下:

一、省管干部因私出国(境)管理

1.学校党委书记、校长因私事出国(境),由省委教育工委主要负责人签署意见,报经分管省领导同意后,报省委组织部审批;其他省管干部因私事出国(境),由省委教育工委主要负责人审批,省委教育工委组织部办理审批手续。

学校党委书记对本校省管干部因私事出国(境)的审核负总责。对申请材料要严格审核把关,签署具体意见。党委书记本人因私事出国(境)的申请材料由校长把关审核并签署意见。

2.省管干部因私事出国(境)申请材料必须按《湖南省省管干部因私事出国(境)审批管理暂行办法》要求准备齐全。材料和证件主要包括:

(1)个人申请报告。写明出国(境)人员基本情况、出国(境)原因、出行国家(地区)、往返时间、费用自理以及直系亲属在国(境)外等情况。

(2)《湖南省国家工作人员因私事出国(境)审批表》。在校党委组织部领取并按要求填写后,报党委书记审批、签署意见、盖党委公章。

(3)国(境)外邀请信函或其他有效证明材料。包括有效的国(境)外邀请人正式发出邀请函件的原件和邀请人身份证件的复印件,与旅行代理机构签订的正式合同文件或其他书面证明材料等。

(4)个人身份证或户口簿复印件(离退休干部还须提供离退休证复印件)。

3.省管干部因私事出国(境)的审批程序完成后,在出国前12个工作日报学校党委组织部,学校党委组织部按要求在前10个工作日报告省委教育工委组织部,省委教育工委组织部以书面形式报省委组织部备案。回国后10天内告知学校党委组织部,党委组织部按要求通报省委教育工委组织部。

4.省管干部因私事出国(境)证照实行登记和统一保管制度。申领因私事出国(境)证件后,交学校党委组织部统一保管。出国(境)前,凭审批手续领取证照,回国(境)后10天内将所持证照交回党委组织部,办理移交手续。

5.省管干部在国(境)外期间,要遵守外事纪律,保守党和国家秘密,维护国家荣誉和利益。

二、处级干部因私出国(境)管理

学校处级干部因私出国(境)同样实行审批制度。处级干部需填写《湖南省国家工作人员因私事出国(境)审批表》,报经分管、联系校领导签署意见后,到学校党委组织部备案、领取证照。处级干部因私出国(境)审批程序完成后,在出国前5个工作日报学校党委组织部。回国后10天内告知学校党委组织部,并将所持证照交回党委组织部,办理移交手续,如遇寒暑假期在假期后办理移交手续。

三、证照管理

我校副处以上干部出国(境)证照实行登记和统一保管制度。学校党委组织部对副级以上领导干部申领因私事出国(境)证照情况进行清理,建立台账,对证照实行统一保管。

副处以上干部新申领因私事出国(境)证照请在申领后10天内及时交组织部保管。

附件:

1.省属本科院校省管干部因私事出国(境)审批工作流程

2.高校副处以上领导干部因私事出国(境)情况登记表

3.湖南省国家工作人员因私事出国(境)审批表

4.申请报告(样本)

5.旅行代理机构书面证明材料

                         二○一三年四月七日

 

 

 

 

附件1

省属本科院校省管干部

因私事出国(境)审批工作流程

 

1.申请人本人提出书面申请一份,写明出国(境)人员基本情况、出国(境)原因、去往国家(地区)、经费本人自理、往返时间等情况。落款必须本人签名。

2.申请人提供国(境)外因私邀请函件及邀请人身份证件复印件:随团旅游需提供旅行社书面证明材料,否则请在个人申请中写明。

3.申请人本人身份证复印件一份(正反面复印)。离(退)休人员还需提供离(退)休证复印件一份。

4.申请人如实填写《湖南省国家工作人员因私事出国(境)审批表》一式三份。

 

申请人所在单位党组织主要负责人在《湖南省国家工作人员因私事出国(境)审批表》中签署“同意出国(境),费用自理”,签名并加盖党委(组)章。

党外领导干部申请出国(境),需先报经省委统战部同意并盖章(在审批表备注栏)。其中申请人系在职党外领导干部的需省委统战部部长签字同意。

申请人本人或申请人所在单位组织人事部门派人(需单位介绍信或工作证)将上述材料报送省委教育工委组织部,专人受理审核后按程序报省委教育工委领导审批。党委书记、校(院)长的上述材料经省委教育工委主要负责人签署意见后,报分管省领导同意,再报送省委组织部党员管理处审批。(每周集中办理一次,无特殊情况7个工作日办理完毕)

审批同意,通知申请人取回审批表。

审批不同意,告之申请人。

 

1.严禁执行公务或参加带有公务性质的活动时走因私渠道出国(境)。

2.党委书记、校(院)长需提交《湖南省国家工作人员因私事出国(境)审批表》4份。

3.在职领导干部申请因私事出国(境)应利用寒暑假期间。

 

省委教育工委组织部

联系电话:073182202746


附件2

高校处级以上领导干部因私事出国(境)情况登记表

 

     

 

性别

 

申领因私

护照时间

护照编号

签发机关

出国()

   

   

保管部门

湖南城市学院

 

 

    学院院长

 

 

 

2012.1.3-2012.1.8月泰国

组织部

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


附件3

湖南省国家工作人员因私事出国()审批表

 

 

 

 

 

出生年月

 

  

 

文化程度

 

 
 

 


 

联系电话

 

工作单位

湖南城市学院

  

 

申请出国()的事由、目的地及假期

 










 

家庭主要成员的姓名、政治面貌、工作单位及职   

 

()

邀请人
(

)的基本

情况及与

本人关系

 

申请人所

在单位党

组织意见

                                 



 

 

 



负责人(签名)                       (盖章)
                                                  

审批机关


   

 

 

 

 

 

 

 

负责人(签名)                     (盖章)
                                                  

     

 

 

:1、对因私事出国()人员的审批,按组织人事管理权限进行。

  2、本表一式五份,送公安出入境管理部门一份,纪委一份,申请人所在单位一份,审批机关存档两份。

 

附件4

 

 

 

申 请 报 告

 

湖南城市学院党委

    本人申请自费参加××旅行社组织的到香港、澳门或××国家旅游,时间××天,全程费用××元。本人保证在国(境)外期间,不以党员的身份参加公开活动,遵守外事纪律,保守党和国家秘密,维护国家荣誉和利益,按时返回单位。特此报告,请予批准因私事出国(境)。

 

             

 

                      申请人:×××

                            

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件5

 

 

 

    

 

    兹证明××同志自费参加我公司(旅行社)组织的××年××月××日赴××地(境外)或××国家旅游,时间××天,全程费用 ××元 。

    特此证明!

 

 

 

                     ××旅行社(盖章)

                             

 
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